SOLUCIÓN PARA OPERADORES PAE
ALIMENCLOUD Software para operadores del PAE
Agilice la preparación de sus cuentas de cobro, controle compras e inventarios y mantenga la trazabilidad de su operación. Todo desde una plataforma diseñada para gestionar contratos de alimentación escolar.
● Factura lista en tiempo real ● Sin excesos de compra ● Inventario por lote y vencimiento
LOS RETOS QUE MÁS TE CUESTAN DINERO
Cuatro problemas que afectan la rentabilidad y el control de tu contrato PAE
La preparación tardía de las cuentas, los soportes incompletos, las compras innecesarias y las pérdidas de inventario afectan la operación del contrato. AlimenCloud ayuda a controlar estos procesos desde una sola plataforma.
El problema
Consolidar planillas, firmas y certificados de muchas sedes toma semanas y la radicación se retrasa.
Con Alimencloud
Cada ración se registra en la sede al momento de la entrega y la cuenta se arma sola durante el mes.
El problema
Un soporte incompleto o en un formato distinto genera glosas y devuelve la cuenta.
Con Alimencloud
Las planillas y los certificados de entrega y de cobertura se generan en minutos, en los formatos de cada entidad contratante.
El problema
Se compra sin cruzar la minuta con las existencias: sobra producto en bodega o falta en la sede.
Con Alimencloud
El plan de compra se calcula con la minuta contratada, descontando lo que ya hay en bodega y en las sedes.
El problema
Los productos se vencen en bodega y lo despachado no siempre coincide con lo que llega a la sede.
Con Alimencloud
Cada producto se controla por lote y fecha de vencimiento en la recepción, el almacenamiento y el despacho, con alertas a tiempo.
Lo que gana
Menos tiempo entre el cierre y la radicación
Tu operación deja de financiarse con caja propia mientras esperas el pago del contrato.
Lo que gana
Menos glosas y un pago más predecible
Cada ración facturada queda respaldada por su registro en sede.
Lo que gana
Compra lo que tu contrato necesita
Menos dinero inmovilizado en bodega y menos faltantes en las sedes.
Lote L-2291 · Bodega central4 días
Lote P-0187 · Sede rural2 días
Lote Q-0754 · Bodega central6 días
Lo que gana
Reduzca las pérdidas por inventario
Rota a tiempo y sabe en todo momento dónde está cada producto.
TODO EL SISTEMA, A FAVOR DE TU OPERACIÓN
Una plataforma para gestionar todas las etapas de tu contrato PAE
Los cuatro subsistemas comparten la misma información: lo que se planea, se compra y se despacha se verifica en la entrega y se convierte en la cuenta de cobro.
Planear y comprar
Configura la minuta, los ciclos de menú y los gramajes contratados, y prepara planes y órdenes de compra según las existencias.
Bodega y despacho
Recepción con control de calidad, inventarios por bodega y contrato, y despachos con registro de vehículos, conductores y faltantes.
Entrega en sede
Registro por novedades o con identificación en sede: huella, rostro, tarjeta RFID o carné QR, aun sin conexión.
Cuenta de cobro
Planillas, máscaras y certificados en los formatos de cada entidad, con la cuenta armada en tiempo real.
Supervisión
Soportes organizados según los lineamientos del PAE y planes de mejoramiento con seguimiento al cierre.
Decisiones
Tableros de toda la operación, analítica predictiva y consultas en lenguaje natural para decidir a tiempo.
LO QUE GANA TU OPERACIÓN
Resultados que se notan en la caja y en la operación
Beneficios concretos para el día a día del contrato y para el cierre de cada mes.
Flujo de caja más predecible
Menos tiempo entre el cierre del mes y la radicación de la cuenta, y menos glosas por soportes incompletos.
Cada ración, soportada
Registros vinculados a beneficiarios identificados y novedades conservadas para responder cualquier verificación.
Compras justas
Planes de compra según la minuta contratada y las existencias, sin compras innecesarias.
Menos desperdicio y pérdidas
Control por lote y fecha de vencimiento en la recepción, el almacenamiento y el despacho.
Supervisiones sin sorpresas
Información organizada para atender a tiempo los requerimientos del programa y de la interventoría.
Tus contratos en un solo lugar
Información separada por contrato, con acceso centralizado a los registros y soportes de tu operación.
Más que software: un aliado tecnológico para tu contrato PAE
AlimenCloud aporta la documentación y el soporte técnico necesarios para acreditar las capacidades tecnológicas de tu propuesta en los procesos de licitación del PAE. Además, te acompañamos en la implementación y puesta en marcha de la plataforma para la ejecución del contrato.
Acompañamiento en licitaciones PAE
Tu propuesta se respalda en una plataforma especializada en la gestión y el control del programa.
Experiencia certificable
Trayectoria en gobernaciones y alcaldías, municipales y departamentales, de diversas regiones de Colombia.
Implementación al adjudicar
Una vez adjudicado el contrato, configuramos la plataforma y acompañamos la puesta en marcha.
IMPLEMENTACIÓN Y MODELO DE SERVICIO
Una plataforma especializada respaldada por expertos en el PAE
Un equipo que conoce los procesos del PAE y las necesidades de información de los operadores y las entidades contratantes.
Implementación ajustada a tu contrato
Configuramos los formatos y las reglas acordadas para tu operación.
Puesta en marcha y soporte
Acompañamos el arranque con tu equipo y brindamos soporte durante todo el servicio.
Plataforma en la nube
Sobre la nube de Amazon, desde computador, tableta o celular, sin invertir en servidores propios.
Un costo ligado a tu operación
Se contrata como servicio y se cobra por ración atendida.
15 años funcionando en programas de alimentación gubernamentales
70 millones+
Raciones gestionadas de forma acumulada
450.000+
Estudiantes atendidos diariamente en operaciones gestionadas
3.000+
Sedes educativas en nuestra trayectoria
750+
Equipos biométricos instalados en campo
Experiencia certificable en entidades territoriales de todo el país
Operaciones municipales y departamentales en diversas regiones de Colombia, que nos permiten comprender los retos de cada contrato.
PREGUNTAS FRECUENTES
Lo que preguntan los operadores
¿Cuánto tiempo toma tener la cuenta lista al cierre del mes?
Como cada ración se registra en la sede al momento de la entrega, la cuenta se va armando durante el mes. Al cierre, las planillas y los certificados se generan en minutos, en los formatos de cada entidad contratante.
¿Puedo manejar varios contratos?
Sí. La información se organiza de forma independiente por contrato, con inventarios por bodega y contrato y acceso centralizado a tus registros y soportes.
¿Cómo ayuda a reducir el desperdicio en bodega?
El plan de compra descuenta las existencias en bodega y en las sedes, y cada producto se controla por lote y fecha de vencimiento en la recepción, el almacenamiento y el despacho.
¿Qué pasa en sedes sin internet?
Los dispositivos habilitados siguen registrando sin conexión y sincronizan la información cuando recuperan el acceso, así la cuenta queda completa.
¿Es obligatorio usar biometría?
No. Puedes comenzar con el registro por novedades y sumar identificación en sede cuando tu contrato lo requiera, en la misma plataforma.
¿Cómo se cobra el servicio?
Alimencloud se contrata como servicio y se cobra por ración atendida. La propuesta comercial define el alcance de implementación, el soporte y los equipos o servicios incluidos.
Hablemos de la cuenta y el inventario de tu contrato
Cuéntanos cuánto tarda hoy tu radicación y cómo controlas compras y bodega. Revisamos tu operación contigo y te mostramos dónde Alimencloud acelera tu flujo de caja y reduce las pérdidas.