PROGRAMA DE ALIMENTACIÓN ESCOLAR
Software de alimentación escolar PAE
El software de alimentación escolar n.º 1 en la gestión y control de programas de alimentación escolar.
● En operación desde 2011 ● Premio Ingenio Fedesoft ● Más de 70 millones de raciones gestionadas
15 años funcionando en programas de alimentación gubernamentales
70 millones+
Raciones gestionadas de forma acumulada
450.000+
Estudiantes atendidos diariamente en operaciones gestionadas
3.000+
Sedes educativas en nuestra trayectoria
750+
Equipos biométricos instalados en campo
Experiencia certificable en entidades territoriales de todo el país
Operaciones municipales y departamentales en diversas regiones de Colombia, que nos permiten comprender los retos de cada contrato.
Más control sobre tu operación. Menos riesgos para tu contrato
Alimencloud conecta los procesos del PAE para que operadores y entidades contratantes trabajen con información confiable, reduzcan tareas manuales y puedan verificar la ejecución del programa.
Agiliza la facturación
Genera planillas, certificados y soportes sin esperar semanas para consolidar la información.
Controla compras e inventarios
Planifica las compras según la minuta y las existencias para reducir faltantes y desperdicios.
Respalda cada entrega
Registra raciones, beneficiarios y novedades con trazabilidad por sede y fecha.
Decide con información actualizada
Consulta coberturas, entregas y resultados para identificar diferencias y actuar oportunamente.
LA PLATAFORMA
La información que necesitas, en una sola plataforma
Alimencloud integra la planificación de minutas, las compras, los inventarios, los despachos y el registro de atención en sede. Cuatro subsistemas que comparten la misma información: lo que se planifica, se compra y se despacha se verifica en la entrega y se consolida en los informes.
01
Control de operaciones
- Minutas, ciclos de menú y gramajes contratados
- Planes y órdenes de compra según existencias
- Ensambles, recepción con control de calidad e inventarios
- Lotes, vencimientos y despachos a las sedes
Reduce compras innecesarias, controla las existencias y mantén la trazabilidad de lo que llega a cada sede.
02
Control de entrega de raciones
- Focalización desde SIMAT u otras bases oficiales
- Novedades, titulares y suplentes, retiros y traslados
- Atención por novedades o con identificación en sede
- Planillas, máscaras y certificados por contrato
Registra cada atención y genera los soportes que necesitas para verificar y cobrar las raciones entregadas.
03
Auditoría y control
- Verificación de gramajes
- Visitas a sedes, bodegas e instalaciones del operador
- Peticiones, quejas y reclamos
- Encuestas de satisfacción
Detecta diferencias, documenta hallazgos y facilita el seguimiento de la calidad del servicio.
04
Informes gerenciales
- Entregas por fecha, sede e institución
- Lo planificado frente a lo ejecutado
- Compras frente a la minuta
- Tableros e informes a la medida
Conoce el estado de tu operación y toma decisiones con información consolidada y actualizada.
UNA PLATAFORMA, TODOS LOS ACTORES
Una plataforma para todos los actores del PAE
Cada actor consulta la misma información desde su rol. La información de cada contrato queda reunida en un solo lugar, lo que facilita revisiones, auditorías y la toma de decisiones.
Operadores PAE
Controla tu operación y agiliza tu facturación: planillas, certificados de entrega y de cobertura de todas tus sedes en minutos, en los formatos de cada entidad contratante.
Alcaldías y gobernaciones
Consulta la operación por sede, modalidad y fecha, compara lo planificado frente a lo ejecutado y supervisa el contrato con información verificable.
Interventorías
Registra verificaciones de gramajes y visitas a sedes, bodegas e instalaciones del operador, con acceso centralizado a los registros y soportes de cada contrato.
Comunidad
Rectores, docentes y comunidad educativa participan con sugerencias, solicitudes y encuestas que permiten conocer su percepción del servicio.
INNOVACIÓN TECNOLÓGICA
Entregas verificables con la mejor tecnología biométrica
Alimencloud permite registrar la atención de los beneficiarios mediante huella dactilar, reconocimiento facial, tarjetas RFID, códigos QR o novedades. La información queda vinculada a la sede, la fecha y la modalidad de atención para facilitar el control y la verificación de las entregas.
Biometría facial
Identificación sin contacto
Huella dactilar
Lectores fijos o portátiles
Tarjeta RFID
Lectura inmediata del carné
Carné con QR firmado
Verificable sin conexión
- Opera en línea y sin conexión: los registros se sincronizan cuando la sede recupera la señal.
- También funciona solo con software, con la atención registrada por novedades.
- Acceso por roles, registro de auditoría y datos protegidos según la Ley 1581 de 2012.
UNA TRAYECTORIA RECONOCIDA
Alimencloud en las noticias
Reconocimiento en la industria del software y visibilidad en medios nacionales por su aporte a la gestión y el control de los programas de alimentación escolar.
PREMIOS INGENIO · FEDESOFT
Alimencloud, Mejor software empresarial
Reconocimiento de la industria colombiana del software, con participación del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
LA REPÚBLICA
La app que le pone freno a la corrupción en los Programas de Alimentación Escolar
REVISTA ENTER
Una herramienta especializada para gestionar y controlar los programas de alimentación escolar
PREGUNTAS FRECUENTES
Lo que preguntan antes de implementar
¿Es obligatorio usar biometría?
No. Puedes comenzar con el registro por novedades e incorporar identificación en sede cuando tu contrato lo requiera: huella dactilar, reconocimiento facial, tarjeta RFID o carné QR. La información se conserva en la misma plataforma.
¿Funciona en sedes sin internet?
Sí. Sin conexión o con señal inestable, los dispositivos habilitados continúan registrando y sincronizan la información cuando recuperan el acceso.
¿Cómo se conectan los subsistemas?
Control de operaciones define lo que debe llegar a cada sede, Control de entrega de raciones verifica lo que se entregó, Auditoría y control lo contrasta con la calidad del servicio e Informes gerenciales lo consolida para decidir a tiempo. Cada registro se captura una sola vez y sirve a toda la operación.
¿Cómo se protege la información?
Alimencloud opera sobre la nube de Amazon, con acceso por roles según módulos y sedes, información separada por contrato, trazabilidad de cada creación, modificación, aprobación y anulación, y comunicación cifrada.
¿Qué incluye la implementación?
Configuramos la plataforma, los formatos y las reglas acordadas para tu contrato. Acompañamos la puesta en marcha y brindamos soporte durante el servicio.
¿Cómo se cobra el servicio?
Alimencloud se contrata como servicio y se cobra por ración atendida, un costo relacionado con tu operación. La propuesta comercial define el alcance de implementación, el soporte y los equipos o servicios incluidos.
Recursos sobre el PAE
OPERACIÓN
Formatos del PAE: planillas, remisiones y certificado de entrega
CONTROL
Beneficiarios fantasma y cobertura inflada: cómo se previenen
TECNOLOGÍA
Operación del PAE en zonas sin conectividad
Hablemos de las necesidades de tu contrato PAE
Cuéntanos cómo opera hoy tu programa: modalidades de atención, número de sedes y lo que necesitas controlar. Revisamos tu caso contigo y te mostramos cómo Alimencloud se ajusta a él.