SOLUCIÓN PARA ALCALDÍAS Y GOBERNACIONES
Gestión y control del PAE para alcaldías y gobernaciones
Supervisa al operador con información verificable de cada sede, cumple los lineamientos del Ministerio de Educación y responde a la comunidad y a los entes de control con transparencia.
● Entrega verificada en sede ● Seguimiento al operador ● Información para entes de control
LO QUE NECESITA UNA ENTIDAD CONTRATANTE
Un PAE gestionado, verificado y transparente
Cuatro compromisos de la entidad territorial que la plataforma respalda con información de cada sede, cada día.
El reto
La información del programa llega tarde y dispersa en planillas y archivos de cada operador y de cada sede.
Con Alimencloud
Cobertura, entregas, minuta y novedades de todas las sedes se consolidan en una sola plataforma, en tiempo real.
El reto
Demostrar que la operación cumple los lineamientos técnico-administrativos del PAE exige revisar soportes uno por uno.
Con Alimencloud
Focalización, minuta, gramajes y entregas se registran con las reglas del contrato y de los lineamientos del Ministerio de Educación, y los informes de control se generan de forma automática.
El reto
La supervisión depende de visitas puntuales y de la información que reporta el propio operador.
Con Alimencloud
Lo planeado, lo despachado y lo entregado en cada sede queda registrado, con novedades y alertas para actuar a tiempo.
El reto
Comités de alimentación escolar, veedurías y entes de control piden información que toma días reunir.
Con Alimencloud
La información de entregas, cobertura y calidad del servicio queda organizada y disponible para mesas públicas, consultas y requerimientos.
Lo que gana
Decisiones con información del día
Tu equipo conoce el estado del programa en cada municipio y sede sin esperar el informe mensual.
Lo que gana
Cumplimiento demostrable en cada verificación
Los soportes que exige el programa están disponibles cuando se necesitan.
Lo que gana
Paga por lo que se entregó
Cada ración de la cuenta del operador se contrasta con su registro en sede.
Lo que gana
Respuestas oportunas y sustentadas
Una relación de confianza con la comunidad y los entes de control, basada en datos verificables.
TODO EL SISTEMA, AL SERVICIO DE LA SUPERVISIÓN
Alimencloud en cada etapa del programa
Los cuatro subsistemas comparten la misma información: lo que el operador planea y despacha se verifica en la sede y llega a la entidad lista para revisar, pagar y rendir cuentas.
Focalización
Beneficiarios cargados desde el SIMAT o por carga masiva, con sedes y programas asignados.
Minuta y despachos
La minuta contratada, los gramajes y los despachos a cada sede quedan a la vista de la supervisión.
Entrega verificada
Cada ración se registra en la sede con huella, rostro, tarjeta RFID o carné QR, aun sin conexión.
Revisión de la cuenta
Las planillas y los certificados del operador se contrastan con las entregas registradas antes de aprobar el pago.
Auditoría
Diseñado para ejecutar los procesos de revisión de auditoría con los soportes que exigen los lineamientos del PAE.
Decisiones
Tableros por municipio, sede y operador, analítica predictiva y consultas en lenguaje natural.
LO QUE GANA TU ENTIDAD
Control real sobre la ejecución del programa
Beneficios concretos para la supervisión del contrato y para la rendición de cuentas.
Beneficiarios plenamente identificados
Biometría dactilar, facial o RFID para saber quién recibe la ración, cuántas veces y en qué sede.
Pagos soportados
La cuenta del operador se revisa contra las entregas verificadas en cada sede.
Visibilidad de todo el territorio
Seguimiento por municipio, institución educativa y sede, incluidas las zonas rurales.
Calidad del servicio medida
Seguimiento al contenido alimentario de las raciones y al histórico nutricional por beneficiario.
Participación de la comunidad
Información que facilita la participación de rectores, docentes, familias y comités de alimentación escolar.
Integración con el SIMAT
Beneficiarios cargados desde las bases de datos oficiales, con carga masiva cuando no hay integración directa.
UNA SOLA FUENTE DE INFORMACIÓN
Todos los actores del PAE, con la misma información
Cuando el operador, la supervisión y la comunidad trabajan sobre los mismos datos, las revisiones son más ágiles y las diferencias se resuelven con evidencia.
Secretaría de Educación
Supervisión del contrato, la cobertura y el cumplimiento en tiempo real.
Operador
Registra la operación y prepara la cuenta con la misma información que la entidad revisa.
Interventoría
Verifica entregas, calidad y soportes sin depender de reportes manuales.
Comunidad y entes de control
Consultan información organizada y verificable del programa.
IMPLEMENTACIÓN Y ACOMPAÑAMIENTO
Tecnología especializada, acompañamiento cercano
Un equipo que conoce los procesos del PAE y las necesidades de información de las entidades territoriales.
Configuración según tu contrato
Parametrizamos las reglas del contrato, las sedes y los formatos de tu entidad.
Capacitación y acompañamiento
Acompañamos a supervisores, rectores y equipos de la entidad durante la puesta en marcha.
Plataforma en la nube
Sobre la nube de Amazon, desde computador, tableta o celular, sin invertir en servidores propios.
Acceso por roles
Cada usuario consulta la información que le corresponde, separada por contrato.
15 años funcionando en programas de alimentación gubernamentales
70 millones+
Raciones gestionadas de forma acumulada
450.000+
Estudiantes atendidos diariamente en operaciones gestionadas
3.000+
Sedes educativas en nuestra trayectoria
750+
Equipos biométricos instalados en campo
Experiencia certificable en entidades territoriales de todo el país
Operaciones municipales y departamentales en diversas regiones de Colombia, que nos permiten comprender los retos de cada contrato.
PREGUNTAS FRECUENTES
Lo que preguntan las entidades
¿Cómo verifica la entidad que las raciones se entregaron?
Cada entrega se registra en la sede con la identificación del estudiante por huella, rostro, tarjeta RFID o carné QR, o por novedades según lo defina el contrato. La entidad consulta en tiempo real las raciones entregadas por estudiante, sede y municipio.
¿Se integra con el SIMAT?
Sí. La administración de beneficiarios está diseñada para cargar la información desde el SIMAT y otras bases de datos oficiales. Cuando no hay integración directa, se usa carga masiva desde archivos de Excel.
¿Ayuda a cumplir los lineamientos del Ministerio de Educación?
La plataforma registra la focalización, la minuta, los gramajes y las entregas con las reglas del contrato y genera los informes de control del programa, lo que facilita demostrar el cumplimiento en cada verificación.
¿Qué información puede compartirse con la comunidad?
La información de entregas, cobertura y calidad del servicio queda organizada para los comités de alimentación escolar, las mesas públicas y los requerimientos de veedurías y entes de control.
¿Qué pasa en sedes rurales sin internet?
Los dispositivos habilitados siguen registrando sin conexión y sincronizan la información cuando recuperan el acceso, así la entidad recibe el registro completo.
¿Cómo se implementa en mi entidad?
Configuramos la plataforma con las reglas de tu contrato, tus sedes y tus formatos, capacitamos a tu equipo y acompañamos la puesta en marcha. La propuesta comercial define el alcance, los usuarios, el soporte y los equipos o servicios incluidos.
Hablemos de la supervisión de tu PAE
Cuéntanos cómo haces hoy el seguimiento al operador y qué te piden la comunidad y los entes de control. Te mostramos cómo tener esa información verificada, por sede y disponible cuando la necesitas.