SUBSISTEMA · ALIMENCLOUD CE
Software de Control de Entrega de Raciones PAE
Registra y verifica las raciones entregadas a los estudiantes mediante diferentes métodos de identificación (Biometricos y no biometricos), administra las novedades y consulta la cobertura de cada sede con información actualizada y trazable.
● Huella, rostro, RFID y QR ● Funciona sin conexión ● Integración con SIMAT
QUÉ RESUELVE
Proceso de facturación en tiempo récord
AlimenCloud CE consolida los registros de entrega durante la ejecución del contrato y genera los documentos que respaldan las cuentas de cobro. Las planillas, los certificados y los informes se preparan a partir de la información registrada, eliminando el trabajo manual al cierre de cada periodo.
Entregas registradas y verificables
El estudiante se valida en el momento de recibir su ración, con biometría, carné o registro por novedades.
Consolidación de entregas
Los registros se sincronizan y consolidan durante la operación, con seguimiento de coberturas y novedades.
Menos trabajo al cierre
La información y los soportes se preparan progresivamente, reduciendo las tareas de consolidación para elaborar las cuentas de cobro.
Soportes de la cuenta en instantes
Planillas y certificados de entrega se generan en tiempo real con la información registrada en sede.
MÓDULOS CENTRALES
Funcionalidades clave para el control de entrega de raciones
AlimenCloud CE integra la gestión de beneficiarios, el registro de entregas, la sincronización de información y el seguimiento de coberturas. Incorpora tecnología biométrica dactilar y facial para fortalecer la verificación de identidad, además de métodos alternativos de identificación y registro según las condiciones de cada operación.
Biometría dactilar
Verificación de identidad mediante huella dactilar, con lectores fijos o portátiles en los puntos de entrega.
Reconocimiento facial
Verificación de identidad mediante reconocimiento facial, utilizando la cámara de dispositivos habilitados.
Tarjeta RFID y carné QR
Registro de entregas mediante la lectura de tarjetas RFID o carnés QR.
Sincronizador de entregas
Consolidación de registros desde los dispositivos de entrega, en tiempo real o mediante sincronización posterior, aplicando las reglas del contrato.
Administración de beneficiarios
Gestión de beneficiarios desde bases oficiales SIMAT o archivos Excel, con control de titulares, suplentes, retiros y traslados.
Instituciones educativas y sedes
Administración de sedes, jornadas, modalidades y programas de atención asociados a los beneficiarios.
Atención por novedades
Registro y control de las entregas mediante novedades, según las condiciones y reglas establecidas para cada operación.
Tablero de control
Consulta de coberturas, entregas registradas y novedades por sede, con información actualizada para el seguimiento del servicio.
CÓMO FUNCIONA
De la focalización a la cuenta, en un solo flujo
Cada entrega queda registrada una sola vez y alimenta la cobertura, los soportes y los informes del contrato.
Focaliza a los beneficiarios
Carga los estudiantes desde SIMAT, otras bases oficiales o Excel, con su sede, jornada y modalidad.
Identifica en la sede
En la entrega, el estudiante se valida con huella, rostro, tarjeta o carné, o se registra la novedad.
Sincroniza la información
Los registros llegan a la plataforma en tiempo real o cuando la sede recupera la conexión.
Genera los soportes
Planillas, certificados e informes de cobertura quedan listos para la cuenta y la supervisión.
BENEFICIO POR ACTOR
Información útil para cada actor del contrato
El mismo registro de entrega respalda al operador, a la entidad que contrata y a la interventoría que verifica.
Operadores PAE
Demuestra cada ración entregada y prepara los soportes de tu cuenta sin consolidar planillas a mano.
Alcaldías y gobernaciones
Paga por raciones verificadas y consulta la cobertura real de cada sede en tiempo real.
Interventorías
Verifica entregas, novedades y coberturas por sede con la evidencia de cada registro.
CONTROL DE ENTREGA
Potenciado y articulado con el ecosistema Alimencloud
La información de las raciones registradas en cada sede se relaciona con los procesos de planificación y distribución, y aporta datos para la auditoría y los informes gerenciales. Así, AlimenCloud conecta el registro de atención con el seguimiento de la ejecución del PAE.
Control de operaciones
La minuta y los despachos definen lo que debe recibir cada sede; el registro de atención permite documentar las raciones reportadas como entregadas
Auditoría y control
Las entregas y novedades por sede orientan las visitas y las verificaciones de calidad.
Informes gerenciales
Consolida cobertura, entregas validadas y novedades con el resto de la operación.
Experiencia certificable en entidades territoriales de todo el país
Operaciones municipales y departamentales en diversas regiones de Colombia, que nos permiten comprender los retos de cada contrato.
PREGUNTAS FRECUENTES
Preguntas sobre control de entregas
¿Puedo empezar sin lectores biométricos?
Sí. Puedes comenzar con el registro por novedades e incorporar huella dactilar, reconocimiento facial, tarjeta RFID o carné QR cuando tu contrato lo requiera. La información se conserva en la misma plataforma.
¿Qué pasa si la sede no tiene internet?
Los dispositivos habilitados continúan registrando sin conexión y sincronizan la información cuando la sede recupera la señal.
¿Cómo se cargan los estudiantes?
Desde SIMAT u otras bases oficiales cuando hay integración, o mediante carga masiva desde Excel. Después se gestionan titulares, suplentes, retiros y traslados.
¿Qué soportes genera para la cuenta?
Planillas, máscaras y certificados de entrega por contrato, además de los informes de control de cobertura que solicita la supervisión.
¿Cómo se protegen los datos de los estudiantes?
La plataforma opera sobre la nube de Amazon, con acceso por roles, información separada por contrato, comunicación cifrada y tratamiento de datos conforme a la Ley 1581 de 2012.
Hablemos de cómo validas hoy las entregas
Cuéntanos cuántas sedes atiendes, qué modalidades manejas y cómo registras hoy las raciones. Te mostramos el método de validación que mejor se ajusta a tu contrato y cómo quedan listos los soportes de la cuenta.